LTC Baustellemanagement | Vorteile einer Software für das Baustellenmanagement & öffentliche Verwaltung
Wie Behörden, Kommunalverwaltung & Privatpersonen von den Vorteilen einer Software für die öffentliche Verwaltung und das Baustellenmanagement profitieren.
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Funktionalitäten, Vorteile und Nutzen der LTC Software

Für Behörden ist es eine tägliche Herausforderung, die Erreichbarkeit, Sicherheit und Lebensqualität von Städten und Gemeinden sicherzustellen. Diese wird während zahlreich besuchten Veranstaltungen oder bei Straßenarbeiten noch größer. Gute Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kollegen der Straßenverkehrsbehörde, aber auch mit Versorgungsunternehmen, Netzverwaltern, Sicherheitsdiensten, Bausicherheitsbehörden und Bürgern ist darum von wesentlicher Bedeutung. Die LTC Software für die öffentliche Verwaltung und das Baustellenmanagement macht Genehmigungsverfahren für sowohl Behörden, Versorgungsunternehmen, Bauunternehmen oder Privatpersonen leichter, effizienter, sicherer und transparenter.

Anträge & Genehmigungen, die mit LTC bearbeitet werden können

Ob Dokumente, Meldungen für das Errichten von Arbeitsstellen oder das Erteilen von Genehmigungsanträgen: mit der LTC Software für das Baustellenmanagement ist es nicht mehr notwendig, dass Bauunternehmen ihre Anfragen per Fax oder Post Behörden zukommen lassen. Da händische Verfahren oftmals anfällig für Fehler sind und einen enormen Zeitaufwand für Behörden bedeuten, kann LTC dazu dienen, Anträge auf eine einheitliche Weise zu verwalten und allen Beteiligten die gleiche Ansicht auf aktuelle Projekte zu bieten. Der große Vorteil des Arbeitens mit der LTC Baustellenmanagement-Software ist, dass alle Informationen lediglich einmal eingegegeben werden müssen und anschließend beliebig oft mit allen Beteiligten geteilt werden können.

Anträge und Genehmigungen, die mit der LTC Software bearbeitet werden können, sind unter anderem:

  • Die Einrichtung eines zeitlich begrenzten Halteverbots
  • Das Errichten von Arbeitsstellen
  • Erteilung einer Erlaubnis zur Durchführung einer Veranstaltung im öffentlichen Raum
  • Baustelleneinrichtungsflächen, Materiallager auf öffentlichen Verkehrsflächen
  • Sondernutzungen für bauliche und gewerbliche sowie kommunikative und informative Zwecke
  • Beantragen einer verkehrsrechtlichen Anordnung

Wie LTC Baustellemanagement der Stadt Bergisch Gladbach helfen konnte

Aufbrüche und Arbeitsstellen

Bezüglich Aufbrüchen und Arbeitsstellen ist es mit der LTC Software für die öffentliche Verwaltung und das Baustellenmanagement zudem möglich, Mängel zu registrieren und diese an die zuständigen Unternehmen zu berichten sowie Gewährleistungen zu kommunizieren.

Stellungnahmen verfassen und verwalten

Ebenso kann die Software mit Finanzsoftwares verknüpft werden, um zu gewährleisten, dass finanzielle Daten direkt von LTC in das System der Gemeinde importiert werden. So können Auflagen aufgestellt und Bescheide automatisch mit den passenden Auflagen erstellt werden. Zudem wird die Gebührenabrechnung wie beispielsweise das NKF-Verfahren vollständig automatisiert. Auf diese Weise gelangen Instandhaltungskosten und Gebühren an die richtige Stelle und die Finanzabteilung kann von der gewünschten Software aus die weitere Verarbeitung realisieren.

Einbindung des Außendienstes

Die LTC Kontroll-App wurde innerhalb der Baustellenmanagement-Software für insbesondere Aufsichtsbehörden wie z.B. Bauaufsichtsbehörden entwickelt. Mit einem Knopfdruck erhalten Bauaufsichtsbehörden jederzeit und überall eine komplette Übersicht aller Arbeiten an Kabeln sowie Leitungen. Somit ist die LTC Kontroll-App für Bauaufsichtsbehörden besonders praktisch für unterwegs. Alle Änderungen, die vorgenommen werden, sind direkt in Ihrem LTC-Arbeitsbereich sichtbar, sodass Ihre Kollegen im Büro ebenfalls sofort alles griffbereit haben.

 

Die wichtigsten Vorteile der LTC Kontroll-App für Bauaufsichtsbehörden:

  • Gesamtübersicht aller Arbeiten an Kabeln und Leitungen – immer und überall
  • Erstellung und Durchführung von Kontrollen, z.B. mit einer Übersicht von Bauarbeiten, deren Garantiezeit in Kürze abläuft
  • Unterwegs Baubeginnsanzeigen genehmigen oder ablehnen
  • Materialien direkt hinzufügen und beurteilen
  • Fotos vor Inspektionen und nach Bauarbeiten anfertigen und hinzufügen
  • Sofortige Vor-Ort-Kontrolle der eingegebenen Kosten für Straßenarbeiten sowie die Möglichkeit, diese gemeinsam mit dem Versorgungsunternehmen einzuführen.
  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst

Weitere Funktionalitäten

  • Zuweisung an Sachbearbeiter
  • Vergabe einer Eingangsnummer
  • Erkennung von Konflikten bei der Planung
  • Versenden von Benachrichtigungen an Stakeholder
  • Vor- und Nachkontrollen
  • Elektronischer Versand
  • Datenverteilung in Echtzeit

Vorteile

Von der Erstellung eines Antrages bis hin zur Inrechnungstellung: die LTC Software für das Baustellenmanagement sorgt für die Automatisierung des gesamten Genehmigungsverfahrens für Arbeiten im öffentlichen Raum. Zuständige Behörden müssen lediglich die erforderlichen Eingabefelder vorgeben und können mit nur einem Knopfdruck Anträge genehmigen oder ablehnen. Da die LTC Software für die öffentliche Verwaltung und das Baustellenmanagement zu jeder Zeit online verfügbar ist, treffen zudem alle bereits ausgefüllten Anträge zugleich bei allen Stakeholdern ein. Die aktuellsten Informationen sind überall sowie auf allen Geräten verfügbar. Auf diese Weise haben auch Aufsichtsbehörden immer einen Überblick über laufende Arbeiten.

Die Software für Baustellenmanagement bietet Ihnen:

  • Eine enorme administrative Erleichterung
  • Minimale Störung für die Anlieger
  • Deutlich weniger Aufwand für die Verwaltung
  • Schnellere Rückmeldung an den Antragsteller
  • Reduzierung von Konflikten zwischen unterschiedlichen Arbeiten
  • Mehr kombinierte Arbeiten

 

Neben dem effizienten Verwaltungsprozess kann dank der LTC Software für das Baustellenmanagement und die öffentliche Verwaltung leichter überwacht werden, ob die Arbeit zum korrekten Termin gemeldet wurden, die Messungen richtig sind oder Abschlussarbeiten auf korrekte Art und Weise durchgeführt werden.

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